Okkupa

Okkupa modella un'organizzazione come lo spazio fisico che occupa davvero: una sede si divide in aree, un'area contiene tipi di risorsa — scrivanie, sale, posti auto — e ogni tipo raggruppa le singole risorse prenotabili. La stessa struttura serve a un piccolo coworking e a un'azienda multi-sede, senza cambiare strumento.

Chi prenota può aderire a più organizzazioni dallo stesso account — utile a consulenti e operatori multi-sede — e vede le risorse su una mappa, non solo su un calendario. Il check-in può essere obbligatorio, con rilascio automatico se non avviene, e ogni area può avere i propri orari e la propria durata massima di prenotazione.

Sul lato amministrativo, un modulo di controllo accessi verifica l'identità via QR o codice e registra ogni evento; una dashboard mostra occupazione e trend in tempo reale, mentre un audit separato rende consultabili ed esportabili tutti gli eventi principali del sistema.